Solari Spa e Aidas: la rivoluzione nella gestione delle spese di trasferta aziendali

Nel contesto attuale del lavoro, la gestione delle spese di trasferta è una questione cruciale per molte aziende. I dipendenti, frequentemente in viaggio per motivi professionali, si trovano a dover gestire un numero elevato di ricevute, fatture e scontrini. Questo processo può risultare complesso e richiedere tempo, comportando un notevole impegno sia per i lavoratori che per le amministrazioni aziendali. Per affrontare questa sfida, Solari Spa ha sviluppato Aidas, un sistema innovativo che semplifica la gestione delle spese di viaggio, rendendola più efficiente.

Aidas: un’innovazione nel settore delle spese di trasferta

Aidas, acronimo di Automazione delle spese di trasferta, è il frutto della collaborazione tra Solari Spa, AiperTech e Lef. Questo progetto ha ricevuto un cofinanziamento di 178 mila euro nell’ambito del Bando Iriss, promosso da Smact Competence Center, un’iniziativa volta a incentivare l’innovazione e la digitalizzazione nelle aziende italiane. Fondata oltre 300 anni fa, Solari Spa si è consolidata come leader nella fornitura di soluzioni software per le risorse umane e display per l’informazione al pubblico.

Vantaggi di Aidas per le aziende e i dipendenti

L’implementazione di Aidas offre una risposta concreta alle esigenze di semplificazione nella gestione delle spese di viaggio. Tradizionalmente, i dipendenti devono seguire un processo laborioso:

1. Raccogliere documentazione cartacea.
2. Conservare le ricevute.
3. Presentare la documentazione all’azienda entro scadenze stabilite.

Questo approccio è non solo oneroso, ma espone anche a errori e discrepanze che richiedono ulteriori verifiche. Con Aidas, il processo di rendicontazione diventa molto più fluido. Utilizzando il proprio smartphone, i dipendenti possono fotografare scontrini e ricevute, indipendentemente dal loro formato. Le immagini vengono elaborate automaticamente grazie a tecnologie avanzate di intelligenza artificiale e deep learning, generando un documento PDF pronto per la rendicontazione.

La tecnologia dietro Aidas e la sostenibilità

La tecnologia di Aidas si basa su sistemi di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e algoritmi neurali, come i vision transformer, sviluppati dalla comunità scientifica nel campo della computer vision. Questi strumenti garantiscono un’accuratezza senza precedenti nell’elaborazione delle informazioni, assicurando che ogni spesa venga registrata correttamente in tempo reale.

Inoltre, Aidas si distingue per la sua attenzione alla sostenibilità ambientale. Eliminando quasi completamente la necessità di documentazione cartacea, il sistema contribuisce a ridurre il consumo di risorse naturali e a diminuire l’impatto ambientale. La digitalizzazione delle note spese non solo migliora l’efficienza operativa, ma promuove anche pratiche aziendali più verdi, sempre più fondamentali nel panorama lavorativo attuale.

“Con questo progetto abbiamo voluto semplificare e digitalizzare la gestione delle note spese”, afferma Katia Bredeon, responsabile della business unit di Solari Spa. “Abbiamo inoltre voluto mettere a disposizione dei dipendenti una serie di informazioni preziose, per rendere la trasferta un’esperienza più efficace ed efficiente”. Questa visione di collaborazione è cruciale per migliorare l’esperienza lavorativa e garantire che ogni dipendente si senta supportato durante le proprie trasferte.

In conclusione, Aidas rappresenta non solo un passo avanti nella digitalizzazione delle procedure aziendali, ma è anche un esempio di come la tecnologia possa migliorare la qualità della vita lavorativa. Solari Spa, con sede a Udine e un fatturato di gruppo che ha superato i 60 milioni di euro nel 2024, continua a dimostrare il suo impegno nell’innovazione e nella creazione di un ambiente di lavoro più snello, efficiente e sostenibile.